科研项目管理与成果分析

时间与地点

2024年5月20日，上午9点，在华东某综合性大学化学化工学院会议室。化学化工学院院长张明正在主持科研项目管理与成果分析专题会议，参会人员包括分管科研副院长、各学科带头人、科研秘书和科研骨干。该学院现有化学、应用化学、材料化学、化学工程与工艺4个本科专业，在校本科生1000人，研究生600人，教师120人。学院正在筹备申报国家重点实验室，需要对近5年的科研项目和科研成果进行全面梳理和分析。

起因

科技部发布国家重点实验室申报指南，要求各高校在2024年8月前提交申报材料。申报材料需要提供近5年的科研项目、科研成果、科研经费、科研团队等详细数据。

同时，学院发现近年来科研经费增长乏力，科研成果转化率偏低，需要深入分析原因并提出改进措施。院长办公会要求在2个月内完成科研项目管理与成果分析报告，为国家重点实验室申报提供数据支撑。

经过

• 张明立即组织科研项目管理与成果分析工作组，启动为期2个月的科研项目和成果分析项目： 第1周：数据收集与整合 工作组面临的首要挑战是数据分散在多个独立系统中： - 从科研系统导出科研项目数据：近5年主持国家级项目80项，省部级项目120项，横向项目200项；
• 科研经费总额1.2亿元，年均2400万元；
• 在研项目150项，结题项目250项 - 从成果系统导出科研成果数据：近5年发表SCI论文800篇，其中一区论文200篇，二区论文300篇；
• 授权发明专利150项，转化应用50项；
• 获国家级科技奖励3项，省部级科技奖励15项 - 从团队系统导出科研团队数据：现有科研团队20个，其中国家级团队2个，省部级团队5个；
• 团队成员200人，占教师总数的83% - 从平台系统导出科研平台数据：现有科研平台10个，其中省部级平台5个；
• 实验室面积8000平方米，仪器设备总值2亿元 - 从经费系

• 统导出科研经费数据：近5年科研经费从1800万元增长至2400万元，年均增长10%；
• 纵向经费占比60%，横向经费占比40% - 从转化系统导出成果转化数据：近5年成果转化50项，转化收入5000万元；
• 转化率33%，低于国内一流高校平均水平（50%） - 从对标系统导出同类高校科研数据：同类高校A年均科研经费3000万元，SCI论文年均200篇，发明专利年均40项；
• 同类高校B成果转化率50%，我校仅33% - 人工清洗整合数据耗时90小时，解决数据口径不一致问题45+个，如不同系统对"科研经费"的统计时间节点不同 第2-3周：科研项目分析 工作组深入分析科研项目现状和问题： - 项目数量分析： * 项目总数：近5年主持项目400项，年均80项 * 项目类型：国家级项目占比20%，省部级项目占比30%，横向项目占比50%

• * 项目层次：国家级重大重点项目10项，占比2.5%；
• 一般项目370项，占比92.5% * 项目增长：项目数量从60项/年增长至100项/年，年均增长10% - 项目经费分析： * 经费总额：近5年科研经费1.2亿元，年均2400万元 * 经费增长：科研经费从1800万元/年增长至2400万元/年，年均增长10% * 经费结构：纵向经费占比60%，横向经费占比40% * 人均经费：人均科研经费20万元/年，低于同类高校平均水平（25万元/年） - 项目质量分析： * 重大重点项目：国家级重大重点项目10项，占比2.5%，低于同类高校平均水平（5%） * 项目结题率：项目结题率62.5%，低于同类高校平均水平（70%）

* 项目延期率：项目延期率15%，高于同类高校平均水平（10%） * 项目失败率：项目失败率2.5%，与同类高校平均水平相当 - 项目对标分析： * 与同类高校A对比：科研经费少600万元/年，

重大重点项目少5项 * 与同类高校B对比：项目结题率低8个百分点，项目延期率高5个百分点 * 与本校其他学院对比：科研经费排名第4，

项目数量排名第3，处于中等水平 第4-5周：科研成果分析 工作组对科研成果进行深入分析： - 论文发表分析： * 论文数量：近5年发表SCI论文800篇，

年均160篇 * 论文质量：一区论文占比25%，二区论文占比37.5%，三区论文占比25%，四区论文占比12.5% * 论文增长：

论文数量从120篇/年增长至200篇/年，年均增长10% * 人均发文：人均年发文1.33篇，与同类高校平均水平相当 - 专利申请分析： * 专利数量：近5年授权发明专利150项，

年均30项 * 专利质量：发明专利占比100%，实用新型专利占比0% * 专利增长：专利数量从20项/年增长至40项/年，年均增长10% * 人均专利：人均年专利0.25项，

低于同类高校平均水平（0.33项） - 科技奖励分析： * 奖励数量：近5年获国家级科技奖励3项，省部级科技奖励15项 * 奖励质量：国家科技进步奖1项，

国家自然科学奖1项，国家技术发明奖1项 * 奖励增长：科技奖励数量从2项/年增长至5项/年，年均增长10%

* 奖励对标：与同类高校A对比，国家级科技奖励少2项 - 成果转化分析： * 转化数量：近5年成果转化50项，年均10项 * 转化收入：转化收入5000万元，

年均1000万元 * 转化率：成果转化率33%，低于国内一流高校平均水平（50%） * 转化对标：与同类高校B对比，成果转化率低17个百分点 第6-7周：科研团队与平台分析 工作组对科研团队和平台进行深入分析： - 科研团队分析： * 团队数量：现有科研团队20个，

其中国家级团队2个，省部级团队5个 * 团队规模：团队成员200人，占教师总数的83% * 团队质量：国家级团队占比10%，省部级团队占比25% * 团队

对标：与同类高校A对比，国家级团队少3个 - 科研平台分析： * 平台数量：现有科研平台10个，其中省部级平台5个 * 平台规模：实验室面积8000平方米，

仪器设备总值2亿元 * 平台质量：国家级平台0个，省部级平台占比50% * 平台对标：与同类高校A对比，国家级平台少2个 - 科研资源配置分析： * 人员配置：科研人员200人，

占教师总数的83% * 经费配置：年均科研经费2400万元，人均12万元 * 设备配置：仪器设备总值2亿元，人均16.7万元 * 场地配置：实验室面积8000平方米，

人均40平方米 第8周：问题诊断与方案制定 工作组对科研项目管理与成果问题进行深入

诊断： - 主要问题识别： * 科研项目：重大重点项目偏少，项目结题率偏低，项目延期率偏高 * 科研成果：成果转化率偏低，

专利质量有待提升，科技奖励偏少 * 科研团队：国家级团队偏少，团队建设有待加强 * 科研平台：国家级平台缺失，平台建设滞后 - 对标分析： * 与国内顶尖高校A对比：科研经费少600万元/年，

重大重点项目少5项，国家级团队少3个 * 与同类高校B对比：成果转化率低17个百分点，项目结题率低8个百分点 * 与本校其他学院对比：科研经费排名第4，

成果转化率排名第6，处于中等偏下水平 - 发展机遇分析： * 国家战略：科技创新战略深入推进，为科研发展提供新机遇

* 区域发展：长三角一体化战略推进，产学研合作空间广阔 * 学科优势：化学化工学科实力强，为科研发展提供基础 - 制定《科研项目管理与成果提升方案（2024-2026）》： * 科研项目提升： - 申报国家级重大重点项目10项，

力争获批5项 - 提升项目结题率至70%，降低项目延期率至10% - 加强项目管理，建立项目进度监控机制 * 科研成果提升： - 提升成果转化率至50%，

年均转化收入提升至1500万元 - 加强专利质量建设，提升发明专利质量 - 申报国家级科技奖励，力争获批2项 * 科研团队建设： - 建设国家级团队3个，

省部级

• 引进高层次人才20人，提升团队实力
• 加强团队管理，建立团队考核机制

- 决策风险高：科研管理决策影响学院发展全局，一旦失误后果严重